Đo đạc địa chính là công việc không thể thiếu giúp các cấp chính quyền địa phương trong công tác quản lý và sử dụng đất đai. Cùng Tracdiaso.com khám phá tổng quan về dịch vụ đo đạc địa chính và quy trình thực hiện cụ thể qua bài viết sau đây nhé.

Tìm hiểu về dịch vụ đo đạc địa chính, lập bản đồ

Thực tế, đo đạc địa chính là nhiệm vụ quan trọng để xác định mốc giới, ranh giới và diện tích của các lô, thửa đất cụ thể. Đây là bước quan trọng để đảm bảo việc xác định chính xác các vị trí trên bản đồ. Mục đích chính của việc này là phục vụ cho công tác quản lý đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Hiện nay, đo đạc địa chính có vai trò quan trọng trong quá trình bàn giao mặt bằng, giao dịch mua bán và cho thuê đất. Ngoài ra, nó cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thuế chuyển nhượng, thuế sử dụng và thuế chuyển đổi mục đích sử dụng đất.

Việc đo đạc này đòi hỏi độ chính xác cao để tránh sai sót trong việc cấp phép với diện tích không chính xác trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bởi vì giấy chứng nhận này có giá trị pháp lý, nên công việc đo đạc yêu cầu kiến thức chuyên môn từ người thực hiện.

Lựa chọn phương pháp đo đạc địa chính

Bản đồ địa chính được tạo ra bằng cách sử dụng phương pháp đo vẽ trực tiếp tại hiện trường bằng máy toàn đạc điện tử, sử dụng công nghệ GNSS để đo tương đối, hoặc sử dụng phương pháp kết hợp ảnh hàng không và đo vẽ trực tiếp tại hiện trường.

Phương pháp lập bản đồ địa chính sử dụng công nghệ GNSS đo tương đối chỉ được áp dụng cho việc tạo bản đồ địa chính tỷ lệ 1:1000 trong khu vực đất nông nghiệp và bản đồ địa chính tỷ lệ 1:2000, 1:5000, 1:10000, nhưng phải được quy định rõ trong thiết kế kỹ thuật và dự toán công trình.

Phương pháp lập bản đồ địa chính bằng việc kết hợp ảnh hàng không và đo vẽ trực tiếp tại hiện trường chỉ được áp dụng cho việc tạo bản đồ địa chính tỷ lệ 1:2000, 1:5000, 1:10000, nhưng phải được quy định rõ trong thiết kế kỹ thuật và dự toán công trình.

Bản đồ địa chính tỷ lệ 1:200, 1:500 chỉ được tạo ra bằng phương pháp đo vẽ trực tiếp tại hiện trường bằng máy toàn đạc điện tử hoặc máy kinh vĩ điện tử.

Quy trình đo đạc địa chính chi tiết

Để có thông tin chính xác về các vị trí trên bản đồ địa chính không hề đơn giản như mọi người nghĩ. Quá trình này yêu cầu người thực hiện công việc đo đạc địa chính phải tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Xác định mục tiêu công việc

Để thực hiện công việc này, nhân viên đo đạc cần phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu để hiểu rõ nhiệm vụ của mình. Ví dụ như đo để cấp đổi, đo để chuyển quyền sử dụng đất, đo để chuyển mục đích sử dụng, đo để cấp tách thửa đất, đo hợp thửa, đo tranh chấp, v.v.

Bước 2: Thu thập tài liệu liên quan

Để làm việc một cách chính xác và minh bạch, nhân viên cần yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp, bao gồm chứng minh thư nhân dân, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các giấy tờ này có thể là bản sao có hoặc không có công chứng.

Bước 3: Xác định và đánh dấu ranh giới thửa đất

Nhân viên đo đạc sử dụng các dụng cụ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch sơn, cọc gỗ để xác định ranh giới thửa đất trên thực tế và đánh dấu vị trí đó trên bản đồ. Trong quá trình đo, nhân viên ghi chính xác địa chỉ các thửa đất xung quanh, vì đó là thông tin quan trọng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý sau này.

Bước 4: Đo đạc thửa đất

Nhân viên cần chuẩn bị các thiết bị như thước đo, máy đo, máy toàn đạc điện tử để thực hiện đo đạc thực địa. Các thiết bị này giúp đảm bảo kết quả đo đạc chính xác nhất.

Bước 5: Đối chiếu với những tài liệu cũ

Để đảm bảo tính chính xác của số liệu, nhân viên cần so sánh kết quả đo đạc với tài liệu cũ. Nếu có sai lệch, nguyên nhân cần phải được tìm ra và giải trình. Bước này rất quan trọng và được coi trọng trong công việc đo đạc địa chính.

Bước 6: Xác nhận chủ sở hữu và xung quanh thửa đất

Sau khi có kết quả, nhân viên đo đạc phải xác nhận lại với chủ sở hữu và xác định các thửa đất xung quanh. Sau đó, họ tổ chức hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ kỹ thuật của thửa đất, để nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 7: Nộp hồ sơ

Cuối cùng, sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, nhân viên có thể nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, không nhận ngay giấy chứng nhận mà sẽ nhận được giấy hẹn từ cơ quan chuyên môn để hoàn thiện quy trình.

Chi phí dịch vụ đo đạc địa chính được quy định ra sao?

Về lệ phí đo đạc, theo quy định của Thông tư 02/2014/TT-BTC ngày 02 tháng 01 năm 2014 trong danh mục những khoản phí thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh:

– Phí đo đạc và lập bản đồ địa chính là khoản thu áp dụng cho tổ chức, cá nhân và hộ gia đình thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước khi nhận giao đất, thuê đất mới hoặc được cấp phép chuyển mục đích sử dụng đất. Mục đích là hỗ trợ chi phí đo đạc và lập bản đồ địa chính ở những vùng chưa có bản đồ địa chính có tọa độ.

– Mức thu phí được xác định dựa trên các công việc và yêu cầu của quy trình đo đạc và lập bản đồ địa chính, và phụ thuộc vào vị trí và diện tích đất được giao, thuê hoặc được phép chuyển mục đích sử dụng. Tuy nhiên, mức phí đo đạc và lập bản đồ địa chính tối đa không vượt quá 1.500 đồng/m2.

– Để biết chính xác mức phí đo đạc và lập bản đồ địa chính, bạn cần tham khảo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại địa phương bạn đang sinh sống. Họ sẽ quyết định mức phí dựa trên diện tích đất và các yếu tố khác.

Vì vậy, khi có nhu cầu thực hiện dự án liên quan đến công tác đo đạc và lập bản đồ địa chính, chúng ta hoàn toàn có thể giao cho tổ chức có tư cách pháp nhân và hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ đo đạc và lập bản đồ địa chính thông qua hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn.