Tách thửa đất là quá trình chia tách phần đất từ một chủ sở hữu hiện tại sang nhiều đối tượng khác nhau. Quá trình tách thửa phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Cùng Tracdiaso.com tìm hiểu cụ thể về thủ tục và lệ phí đo đạc tách thửa qua bài viết sau đây.

Đo đạc tách thửa đất là gì?

Thửa đất đề cập đến một diện tích đất được xác định bởi các ranh giới trên thực địa hoặc mô tả trong hồ sơ. Thửa đất có phạm vi quản lý và sử dụng được định rõ cho một người sử dụng đất, một nhóm người sử dụng đất hoặc một người được ủy nhiệm quản lý đất từ Nhà nước, và được sử dụng cho mục đích được quy định bởi pháp luật liên quan đến đất đai.

Tách thửa đất là quá trình chia tách phần đất từ một chủ sở hữu hiện tại sang nhiều đối tượng khác nhau. Quá trình tách thửa phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật.

Đồng nghĩa với việc chia nhỏ một phần diện tích đất lớn thành các phần đất nhỏ hơn, việc tách thửa đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn diện tích tối thiểu quy định bởi Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Điều kiện để đo đạc tách thửa

Để tách thửa đất, các điều kiện sau đây phải được đáp ứng:

• Có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc có  đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo đúng quy định tại Điều 100 và Điều 101 của Luật Đất đai năm 2013.
• Đất đang trong thời hạn sử dụng và không có tranh chấp nào liên quan.
• Đáp ứng hạn mức và diện tích tối thiểu để tách thửa. Quy định diện tích tối thiểu được tách thửa sẽ được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định phù hợp với từng loại đất và điều kiện cụ thể của địa phương. Mỗi tỉnh có thể có quy định về hạn mức tối thiểu được tách thửa khác nhau, được quy định tại Quyết định của UBND cấp tỉnh.
• Không thuộc các trường hợp không cho phép tách thửa, bao gồm:
• Thửa đất trong các dự án phát triển nhà ở theo quy hoạch hoặc dự án đấu giá quyền sử dụng đất dựa theo quy hoạch để tiến hành xây dựng nhà ở đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
• Thửa đất thuộc khu vực đã có thông báo hoặc đã có quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Thửa đất không có đủ điều kiện cấp Sổ đỏ.

Lưu ý: Nếu tách thửa dẫn đến tạo thành thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu, nhưng sau đó được hợp thửa với thửa đất khác liền kề để tạo thành thửa đất mới có diện tích bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu, thì tách thửa sẽ được phép theo quy định.

• Theo quy định của UBND các tỉnh, thành phố, một số địa phương chỉ yêu cầu đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận sử dụng đất để thực hiện việc tách thửa (không bắt buộc có giấy chứng nhận).

Thủ tục và lệ phí đo đạc tách thửa đất như thế nào?

Quy trình tách thửa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ được thực hiện theo các bước sau:

• Người sử dụng đất tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Tài nguyên và Môi trường.
• Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc trước ngày làm việc tiếp theo, Phòng Tài nguyên và Môi trường gửi hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc để chuẩn bị hồ sơ địa chính.
• Nếu tách thửa đất mới cần trích đo địa chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải thực hiện trích đo địa chính, trích lục bản đồ địa chính và trích sao hồ sơ địa chính trong thời hạn không quá bảy ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, sau đó gửi cho cơ quan Tài nguyên và Môi trường cùng cấp.
• Trong vòng ba ngày làm việc kể từ ngày nhận được trích lục bản đồ địa chính và trích sao hồ sơ địa chính, Phòng Tài nguyên và Môi trường phải trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận cho thửa đất mới.
• Trong thời hạn không quá ba ngày làm việc, kể từ ngày bạn nhận được tờ trình, Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ xem xét, ký và gửi Giấy chứng nhận cho Phòng Tài nguyên và Môi trường.
• Ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đã ký hoặc trước ngày làm việc tiếp theo, Phòng Tài nguyên và Môi trường sẽ trao bản chính Giấy chứng nhận đối với thửa đất mới cho người sử dụng đất.

Lệ phí đo đạc tách thửa đất

Khi thực hiện thủ tục tách thửa đất, việc đo đạc lại diện tích đất là bắt buộc để đảm bảo đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu quy định của địa phương và thực hiện quy hoạch chung cho quỹ đất. 

Chi phí đo đạc diện tích đất do người làm thủ tục hành chính chịu trách nhiệm, trừ khi các bên thỏa thuận khác trong văn bản hoặc trong các trường hợp miễn lệ phí thuộc diện miễn, giảm phí, lệ phí như trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, những người khuyết tật, người có công với cách mạng và đồng bào dân tộc thiểu số tại các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, cũng như các đối tượng khác được quy định trong pháp luật. 

Phí đo đạc đất đai sẽ phụ thuộc vào bảng giá và diện tích đất cần đo đạc, được quy định phù hợp với điều kiện kinh tế – xã hội tại địa phương. 

Thông thường, phí đo đạc khi tách thửa đất dao động từ 1,8 đến 2,5 triệu đồng. Ngoài ra, việc lập bản đồ địa chính cũng được tính phí để hỗ trợ cho chi phí đo đạc, lập bản đồ địa chính ở những nơi chưa có bản đồ địa chính có tọa độ.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 của Luật Thuế Thu Nhập Cá Nhân năm 2007, việc tách thửa giữa vợ chồng, cha mẹ với con được miễn thuế. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh quan hệ như Giấy Khai Sinh. Nếu bạn muốn thực hiện việc tách thửa, bạn sẽ phải nộp phí trước bạ. Mức phí trước bạ được tính bằng 0,5% giá trị chuyển nhượng được ghi trên hợp đồng tách thửa. Bạn có thể thực hiện việc đo đạc tách thửa một lần.