Để đảm bảo việc quản lý đất đai được thực hiện hiệu quả nhất, các cơ quan có thẩm quyền về quản lý đất đai đã đưa ra những quy định về đo đất lại cho từng trường hợp cụ thể. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cũng đi tìm hiểu chi tiết hơn về những thủ tục đo lại đất đai, mời quý bạn đọc cùng theo dõi.

Đo đất là gì?

Việc đo đạc đất đai bao gồm việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật để xác định diện tích và ranh giới của thửa đất, nhằm phục vụ cho công tác quản lý hành chính của nhà nước về đất đai hoặc giúp người sử dụng đất thực hiện các thủ tục hành chính. 

Thực tế, đo đạc đất đai là nhiệm vụ quan trọng để xác định mốc giới, ranh giới và diện tích của từng lô, thửa đất cụ thể, tạo cơ sở cho việc xác định chính xác các vị trí trên bản đồ. Mục đích chính của việc này là phục vụ cho công tác quản lý đất và cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Quy định liên quan đến đo đất đai lại

Theo quy định trong Luật đất đai năm 2013, việc đo đạc và lập bản đồ địa chính được thực hiện chi tiết đến từng thửa đất theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn.

Khi có sự thay đổi về hình dạng, kích thước diện tích hoặc các yếu tố khác liên quan đến nội dung bản đồ địa chính, cần tiến hành đo đạc lại đất. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh là tổ chức chịu trách nhiệm lập, chỉnh lý và quản lý bản đồ địa chính ở địa phương.

Người thực hiện đo đạc đất phải phối hợp với chủ sở hữu để xác định mục đích của việc đo đạc địa chính, bao gồm các hoạt động như: đo đạc để cấp đổi; chuyển đổi công năng sử dụng; chuyển quyền sử dụng đất tách thửa; hợp nhất thửa đất; cắm ranh; giải quyết tranh chấp, và những mục đích tương tự.

Thu thập tài liệu để phục vụ cho công tác đo đạc địa chính cũng là một nhiệm vụ quan trọng. Người thực hiện đo đạc phải yêu cầu người chủ sở hữu đất cung cấp các loại giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng và thông tin về thửa đất, bao gồm chứng minh thư nhân dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ, hộ khẩu, và có thể cung cấp bản sao không cần công chứng.

Những trường hợp cần đo lại đất đai

Các trường hợp có sự thay đổi diện tích ảnh hưởng đến giao dịch chuyển nhượng đất được quy định trong Khoản 5 Điều 98 của Luật đất đai năm 2013 như sau:

– Nếu có chênh lệch giữa diện tích được đo đạc thực tế và diện tích ghi trên giấy tờ theo đúng quy định tại Điều 100 Luật đất đai năm 2013 hoặc Giấy chứng nhận đã được cấp, và ranh giới thửa đất đang sử dụng không có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất, và không có tranh chấp với người sử dụng đất liền kề, khi cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, diện tích sẽ được xác định theo số liệu đo đạc thực tế. Trong trường hợp này, chủ đất không phải nộp tiền sử dụng đất cho phần diện tích chênh lệch nhiều hơn nếu có.

– Nếu đo đạc lại và ranh giới mảnh đất thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất, phần diện tích chênh lệch nhiều hơn (nếu có) được xem xét để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 99 của Luật đất đai năm 2013.

Theo quy định tại Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 17 của Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, các trường hợp cần xin đo đạc lại đất được quy định cụ thể như sau:

• Xuất hiện thửa đất và các đối tượng chiếm đất mới, trừ các công trình, xây dựng và tài sản trên đất.
• Thay đổi ranh giới thửa đất và các đối tượng chiếm đất, trừ các công trình xây dựng và tài sản trên đất.
• Thay đổi diện tích thửa đất.
• Thay đổi mục đích sử dụng đất.
• Thay đổi thông tin liên quan đến tình trạng pháp lý của thửa đất.
• Thay đổi về mốc giới và các đường địa giới hành chính các cấp.
• Thay đổi về các mốc giới và hành lang an toàn công trình.
• Thay đổi về các địa danh và các ghi chú trên bản đồ.

Đồng thời, khoản này cũng đưa ra cơ sở để quyết định thực hiện chỉnh lý bản đồ địa chính như sau:

• Các thay đổi về ranh giới thửa đất, diện tích thửa đất, và mục đích sử dụng đất được thực hiện trong các trường hợp sau đây: có quyết định giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất, thu hồi đất do cấp có thẩm quyền; quyết định của Ủy ban nhân dân các cấp, bản án của Tòa án nhân dân các cấp liên quan đến việc giải quyết tranh chấp đất đai; kết quả cấp, chỉnh lý Giấy chứng nhận trong các trường hợp chuyển nhượng, chuyển đổi, thừa kế liên quan đến việc thay đổi ranh giới và mục đích sử dụng đất; quyết định cho phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất; sự thay đổi ranh giới thửa đất do sạt lở, sụt đất tự nhiên…
• Mốc giới, đường địa giới hành chính trên bản đồ được điều chỉnh, bổ sung trong các trường hợp có quyết định thay đổi địa giới hành chính, lập đơn vị hành chính mới, đã lập hồ sơ địa giới, và cắm mốc địa giới trên thực địa.
• Mốc tọa độ, mốc quy hoạch, và hành lang an toàn công trình trên bản đồ được điều chỉnh, bổ sung trong các trường hợp có cắm mốc giới mới trên thực địa và có thông báo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Việc điều chỉnh, bổ sung thông tin về địa danh, địa vật định hướng, và các thông tin thuộc tính khác được quyết định bởi cơ quan quản lý đất đai các cấp khi phát hiện có sự thay đổi.

Thủ tục xin đo đất lại như thế nào?

Để thực hiện thủ tục xin đo đạc lại đất, quý vị cần tuân theo trình tự thủ tục theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Quý vị mang hồ sơ theo quy định đến nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc Phòng tài nguyên và Môi trường. Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc Phòng tài nguyên và Môi trường sẽ xem xét trường hợp của quý vị và tiến hành đo đạc lại đất. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có trách nhiệm cập nhật chỉnh lý hồ sơ đất đai và cơ sở dữ liệu đất đai, thống kê kiểm kê đất đai theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 43/2013/NĐ-CP. 

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ căn cứ vào hồ sơ liên quan và xác nhận từ Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để lập hợp đồng đo vẽ và hồ sơ địa chính theo quy định. Sau đó, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thông báo cho quý vị thời gian xuống kiểm tra (đo đạc) thực tế theo lịch quy định. Trong trường hợp không đủ điều kiện, văn phòng yêu cầu quý vị bổ sung hồ sơ hoặc trả lại hồ sơ và giải thích rõ lý do.

Bước 2: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất căn cứ vào hồ sơ liên quan và xác nhận từ UBND cấp xã để lập hợp đồng đo vẽ và hồ sơ địa chính theo quy định. Sau khi đã ký hợp đồng đo vẽ và tiến hành lập hồ sơ địa chính, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ bố trí cán bộ xuống để thực hiện đo đạc kiểm tra thực tế theo lịch và thiết lập một bộ hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Quý vị nhận kết quả đo đạc và xác định lại ranh giới đất. Sau khi nhận được thông báo về việc đến nhận kết quả đo, quý vị đến văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ.