Thủ tục đo đạc đất đai là quá trình quan trọng để xác định diện tích và ranh giới của một khu đất, được thực hiện nhằm đảm bảo quyền sử dụng đất của cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức được đảm bảo theo đúng quy định pháp luật. Quá trình này đòi hỏi các bước chuẩn xác và cần phải tuân thủ đúng các quy trình, thủ tục quy định.

Tìm hiểu về đo đạc xác định ranh giới đất

Việc đo đạc và xác định ranh giới đất đã được quy định trong Luật Đất đai 2013 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 43/2014/NĐ-CP và sửa đổi bổ sung tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP. 

Theo Điều 175 của Bộ luật dân sự 2015, ranh giới giữa các bất động sản liền kề có thể được xác định theo thỏa thuận hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. 

Ngoài ra, ranh giới cũng có thể được xác định dựa theo tập quán hoặc theo ranh giới đã tồn tại từ 30 năm trở lên mà không xảy ra tranh chấp. 

Mọi chủ thể đều có nghĩa vụ tôn trọng và duy trì ranh giới chung, không được lấn chiếm hay thay đổi mốc giới ngăn cách, kể cả trong trường hợp ranh giới là kênh, mương, hào, rãnh, bờ ruộng. 

Ngoài ra, dựa theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Luật đất đai 2013, thửa đất được giới hạn bởi ranh giới được xác định trên thực địa hoặc được mô tả trong hồ sơ.

Thẩm quyền thực hiện thủ tục đo đạc đất đai

Theo quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều 5 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP (được sửa đổi và bổ sung thêm bởi Khoản 4 Điều 2 của Nghị định 01/2017/NĐ-CP), đo đạc xác định lại ranh giới đất là chức năng thuộc văn phòng đăng ký đất đai. 

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ có nhiệm vụ đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất trong các trường hợp được ủy quyền; xây dựng, quản lý, cập nhật, đo đạc, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu về đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai; cung cấp các thông tin đất đai cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu theo quy định; và thực hiện các dịch vụ khác phù hợp với năng lực theo quy định của pháp luật.

Thủ tục đo đạc đất đai để xác định ranh giới thửa đất theo quy định 

Khi hộ gia đình hoặc cá nhân có nhu cầu đo đạc xác định ranh giới đất, thì quy trình này sẽ được thực hiện theo quy định tại Khoản 47 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP. Quy trình này gồm ba bước như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đo đạc xác định ranh giới đất

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị xác định lại diện tích đất tại văn phòng đăng ký đất đai. Nếu trường hợp chưa có văn phòng đăng ký đất đai, thì văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện sẽ tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình hoặc cá nhân. Nếu người sử dụng đất muốn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã, thì UBND cấp xã nơi có đất sẽ tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến văn phòng đăng ký đất đai có thẩm quyền.

Bước 2: Tổ chức đo đạc xác định ranh giới đất

Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ lập hợp đồng đo vẽ và lập hồ sơ địa chính theo quy định, dựa trên hồ sơ có liên quan và nội dung xác nhận của UBND cấp xã. 

Sau đó, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ thông báo cho người sử dụng đất thời gian xuống kiểm tra, đo đạc thực tế. 

Sau khi đã ký hợp đồng đo vẽ và lập hồ sơ địa chính, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ bố trí cán bộ xuống để tiến hành đo đạc kiểm tra thực tế theo lịch và thiết lập 1 bộ hồ sơ địa chính theo đúng quy định của pháp luật.

Bước 3: Nhận kết quả đo đạc xác định lại ranh giới đất

Sau khi nhận được thông báo về việc đến để nhận kết quả đo, người sử dụng đất cần đến thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ ở văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.

Hồ sơ thủ tục đo đạc xác định ranh giới đất

Thành phần hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục đo đạc xác định ranh giới đất bao gồm:

– Đơn xin xác nhận việc trích đo đạc lại đất đai để cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đơn đề nghị xác định lại diện tích đất ở (tuỳ theo quy định của văn phòng đăng ký đất đai);

– Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai đã có.