Đo đạc địa chính là quá trình quan trọng và phức tạp nhằm xác định vị trí, kích thước và ranh giới của các thửa đất trên bản đồ địa lý. Đây là một hoạt động thiết yếu để tạo ra thông tin chính xác về sở hữu và quản lý đất đai. 

Khái niệm về đo đạc địa chính

Thực tế, đo đạc địa chính là một hoạt động nhằm xác định các ranh giới, mốc giới và diện tích cụ thể của từng lô, thửa đất. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong xác định vị trí trên bản đồ. Mục đích chính của quá trình này là phục vụ cho công tác quản lý đất cũng như cấp phép sử dụng đất.

Hiện nay, đo đạc địa chính trở nên vô cùng quan trọng vì nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình bàn giao mặt bằng, giao dịch mua bán và cho thuê đất. Ngoài ra, nó còn đóng vai trò quan trọng trong thu thuế chuyển nhượng, thuế sử dụng và thuế chuyển đổi mục đích sử dụng đất.

Quá trình đo đạc đòi hỏi mức độ chính xác cao để tránh sai sót trong việc cấp phép, tránh việc thiếu hoặc thừa diện tích trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có giá trị pháp lý, công việc đo đạc yêu cầu sự chuyên môn từ những người thực hiện.

Phân loại đo đạc địa chính

Công việc đo đạc địa chính có vẻ đơn giản, chỉ là việc đo lấy số liệu về đất, nhưng thực tế lại có những nhiệm vụ cụ thể mà ít người biết. Đo đạc địa chính được chia thành bốn loại với các nhiệm vụ khác nhau như sau:

Trích lục thửa đất địa chính

Nhiệm vụ chính của công việc này là đo đạc từng lô, từng thửa đất riêng lẻ ở những nơi chưa có bản đồ địa chính. Việc đo đạc này giúp chính quyền địa phương dễ dàng quản lý đất đai.

Đo đạc để chỉnh lý bản đồ địa chính

Loại công việc này được thực hiện khi có sự thay đổi ranh giới đất trên bản đồ, bao gồm thay đổi diện tích hoặc mục đích sử dụng. Ngoài ra, đo đạc để chỉnh lý bản đồ cũng được thực hiện khi có sự thay đổi trong mốc giới hoặc địa giới hành chính, chẳng hạn như sáp nhập hoặc chia tách các xã, huyện hoặc tỉnh.

Đo vẽ bổ sung vào bản đồ địa chính

Thường xảy ra tại các đơn vị hành chính cấp xã, công việc này thực hiện để bổ sung thông tin vào bản đồ địa chính. Đa số các xã đã có bản đồ địa chính, nhưng chưa được hoàn chỉnh với đo đạc và vẽ từng thửa đất trên địa bàn.

Đo vẽ lại bản đồ địa chính

Đây là nhiệm vụ khó khăn nhất trong công việc đo đạc địa chính. Thường áp dụng cho các khu vực chưa có bản đồ địa chính hoặc có nhiều biến động. Công việc này đòi hỏi sự tập trung và kỹ năng cao.

Nhìn chung, công việc của những người làm địa chính không đơn giản. Hiểu thêm về công việc của họ là một điều quan trọng. Quy trình đo đạc được thực hiện như thế nào sẽ được trình bày trong phần tiếp theo.

Các bước đo đạc địa chính chi tiết

Để có thông tin chính xác về các vị trí trên bản đồ địa chính không hề đơn giản như mọi người nghĩ. Để đạt được điều này, người thực hiện công việc đo đạc địa chính phải tuân theo một trình tự các bước nhất định. Các bước cụ thể bao gồm:

Bước 1: Xác định mục tiêu của công việc

Người thực hiện nhiệm vụ đo đạc phải cùng chủ sở hữu xác định rõ mục tiêu của công việc. Ví dụ như đo để cấp đổi, đo để chuyển quyền sử dụng đất, đo để thay đổi mục đích sử dụng, đo để cấp tách thửa đất, đo hợp thửa, đo trong trường hợp tranh chấp…

Bước 2: Thu thập tài liệu liên quan

Để làm việc một cách chính xác và minh bạch, người thực hiện phải yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các giấy tờ có thể là bản sao có công chứng hoặc không công chứng.

Bước 3: Xác định ranh giới thửa đất và đánh dấu trên bản đồ

Sau khi xác định ranh giới thực tế của thửa đất, người thực hiện sẽ sử dụng các dụng cụ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch sơn, cọc gỗ để đánh dấu vị trí trên bản đồ. Trong quá trình đo, cần ghi rõ địa chỉ các thửa đất tứ cận, điều này cung cấp thông tin chính xác cho việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý sau này.

Bước 4: Đo đạc lại thửa đất

Người thực hiện cần chuẩn bị các thiết bị đo như thước đo, máy đo, máy toàn đạc điện tử để đo đạc thực địa. Các thiết bị này hiện đại và cho kết quả chính xác.

Bước 5: Đối chiếu với tài liệu cũ

Bước này quan trọng để xác thực tính chính xác của số liệu. Nếu có sai lệch, người thực hiện sẽ tì

m nguyên nhân và giải trình. Đối chiếu với tài liệu cũ giúp đảm bảo tính chính xác trong quá trình đo đạc.

Bước 6: Xác nhận chính chủ và tứ cận của thửa đất

Sau khi có kết quả, người thực hiện phải xác nhận lại với chủ sở hữu và ghi rõ các thông tin về tứ cận của thửa đất. Từ thông tin này, hồ sơ và tài liệu kỹ thuật được tập hợp và chuẩn bị để nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 7: Nộp hồ sơ

Cuối cùng, sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, người thực hiện có thể nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, thay vì nhận ngay giấy chứng nhận, người thực hiện sẽ nhận được giấy hẹn từ cơ quan chuyên môn.