Thực hiện đo đạc địa chính là công việc không thể bỏ qua để các cấp chính quyền địa phương có thể quản lý vệc sử dụng đất đai. Cùng Tracdiso.com tìm hiểu quy trình đo đạc địa chính chi tiết qua bài viết dưới đây.

Đo đạc địa chính là gì?

Về bản chất, đo đạc địa chính là một công việc xác định  mốc giới, ranh giới, diện tích của các thửa đất, lô đất cụ thể. Đây  là bước đệm để có thể xác định  vị trí trên bản đồ. Mục đích chính của nó chính là quản lý đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

Những phép đo  này hiện nay có tầm quan trọng cực kỳ lớn bởi vì chúng thường được sử dụng trong vấn đề chuyển nhượng đất, bán và cho thuê đất. Bên cạnh đó, chúng còn có nghĩa vụ  thu thuế chuyển nhượng đất, thuế sử dụng cũng như thuế chuyển đổi mục đích sử dụng đất.  

Việc đo đạc này đòi hỏi độ chính xác cực kỳ cao để tránh tình trạng cấp sai, hay cấp khống diện tích cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Bởi vì đây là một văn bản pháp lý quan trọng nên cần phải có chuyên gia cho công tác đo lường.

Phân loại đo đạc địa chính

Một cuộc khảo sát địa chính nghe có vẻ rất dễ, rất đơn giản. Đây chỉ là  công việc để lấy dữ liệu về đất nước nhưng ít ai biết được công việc thực tế cần phải làm là gì. Trên thực tế, khảo sát địa chính được chia thành bốn loại với bốn nhiệm vụ khác nhau. Các nhiệm vụ cụ thể là:

Trích lục thửa đất địa chính

Nhiệm vụ chính của phần công việc này  là tiến hành việc đo đạc trên những thửa riêng lẻ tại các nơi chưa có bản đồ địa chính. Biện pháp này nhằm giúp  chính quyền địa phương có thể  dễ dàng canh tác đất hơn. 

Khảo sát và chỉnh lý bản đồ địa chính. 

Biểu mẫu này chỉ được thiết lập khi ranh giới đất có sự thay đổi trên bản đồ. Cụ thể chính là thay đổi mục tiêu, hay chuyển mục đích sử dụng … tiến hành đo đạc  chỉnh lý bản đồ  khi những mốc giới, địa giới hành chính  thay đổi. Ví dụ: Việc sáp nhập hoặc chia tách thành phố, quận hoặc tiểu bang … 

Đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính 

Thông thường, công việc này chủ yếu được thực hiện bởi những đơn vị hành chính ở cấp xã. Hầu hết những thành phố đã có các quy hoạch địa chính, tuy nhiên  không có khảo sát hay bản  vẽ riêng biệt. Hoặc một khu vực đã được nghiên cứu và lập bản đồ nhưng  chưa được chi tiết hóa tất cả tài sản trong khu vực đó. 

Đo đạc, vẽ lại bản đồ địa chính 

Đây chính là một trong những công việc khó nhằn nhất trong công tác đo đạc địa chính. Bởi lý do là do hầu hết các công việc này được thực hiện cho những khu vực không có bản đồ địa chính. Hoặc, có thể có một bản đồ địa chính, nhưng với nhiều biến thể khác nhau.

Quy trình đo đạc địa chính chi tiết

Để có được các  thông tin chính xác về tất cả những vị trí trên bản đồ địa chính  không hề dễ dàng  như mọi người vẫn nghĩ. Công việc khảo sát chính thức phải được tiến hành từng bước. Cụ thể, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt mục tiêu cho công việc 

Để có thể thực hiện được nhiệm vụ này, các nhân viên  đo lường cần phải phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu và đề ra phân định trách nhiệm rõ ràng. Cụ thể là điều tra trao đổi, điều tra biến động sử dụng đất, điều tra chuyển nhượng quyền sử dụng đất, điều tra giao đất, điều tra đất đai, điều tra tranh chấp, v.v.

Bước 2: Thu thập các tài liệu liên quan

Để quá trình làm việc được  chính xác và minh bạch, người lao động cần phải yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ tất cả những loại  giấy tờ  liên quan để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp. Cụ thể như chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v. Những loại giấy tờ này có thể là bản sao  công chứng hoặc bản sao không công chứng. 

Bước 3: Xác định rõ ranh giới thửa đất và đánh dấu vị trí trên bản đồ. 

Với  những người đã có kinh nghiệm  đo đạc địa chính thì chắc chắn rằng họ không còn quá  xa lạ với các công cụ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch màu, cọc gỗ…  những công cụ sẽ giúp cho công việc khảo sát được tiến hành  nhanh chóng và chính xác hơn.. Sau khi đã đánh dấu xong, người đo đạc cần  phải xác định những vị trí này trên bản đồ. Trong quá trình khảo sát, nhân viên được yêu cầu cung cấp thông tin địa chỉ của các bất động sản gần đó. Vì đây  là thông tin chính xác nhất để chúng ta có thể hoàn thiện hồ sơ pháp lý sau này.

Bước 4: Đo đạc lại thửa đất

Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ như hiện nay, việc đo đạc địa chính cũng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Công nhân cần chuẩn bị kỹ lưỡng về các thiết bị đồng hồ đo, đồng hồ đo, máy toàn đạc điện tử, thiết bị cơ khí liên quan trước khi thực hiện khảo sát công trường. Đây là các máy đo khá hiện đại và có thể đưa ra những kết quả chính xác nhất.

Bước 5: So sánh với tài liệu cũ.  

Đây cũng là bước khá quan trọng để có thể  xác thực độ chính xác của dữ liệu. Khi xảy ra những sai lệch, nhân viên sẽ  biết cách tìm ra nguyên nhân nhanh chóng và  giải thích. Trên thực tế, tất cả những người làm công việc  này đều rất coi trọng bước quan trọng này. 

Bước 6: Xác định chủ sở hữu thửa đất 

Sau khi  đã có kết quả, cán bộ khảo sát có nhiệm vụ kết xuất kết quả, thu thập hồ sơ, và hồ sơ kỹ thuật của tài sản. Từ các thông tin này, bạn nên cùng với chủ sở hữu kiểm tra lại và sau đó tiến hành gửi đơn lên cơ quan có thẩm quyền. 

Bước 7: Gửi đơn đăng ký 

Đây là bước cuối cùng của quá trình tiến hành đo đạc địa chính. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra kỹ càng để tránh các sai sót trước khi nộp hồ sơ. Sau khi đã xem xét xong, có thể nộp hồ sơ lên ​​cơ quan nhà nước có thẩm quyền.