Chỉnh lý bản đồ đất là một thủ tục quan trọng trong công tác quản lý đất đai. Chỉnh lý bản đồ giúp đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin về đất đai, từ đó giúp các cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý đất đai.

Chỉnh lý bản đồ đất là gì?

Chỉnh lý bản đồ đất là việc điều chỉnh, bổ sung, cập nhật nội dung của bản đồ đất để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, kịp thời. Chỉnh lý được thực hiện khi có sự thay đổi về ranh giới, diện tích, mục đích sử dụng đất,… của thửa đất.

Chỉnh lý bản đồ đất được thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai và quy định của pháp luật về đo đạc và bản đồ.

• Thủ tục chỉnh lý bản đồ đất

Thủ tục chỉnh lý được thực hiện theo quy định tại Điều 107 Luật Đất đai 2013 và Điều 7 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

• Trách nhiệm chỉnh lý bản đồ đất

Cơ quan có thẩm quyền chỉnh lý là cơ quan đăng ký đất đai cấp xã, phường, thị trấn.

Những trường hợp cần phải chỉnh lý bản đồ đất

Các trường hợp cần chỉnh lý bản đồ địa chính bao gồm:

Căn cứ điểm 1.1 khoản 1 Điều 17 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, việc chỉnh lý bản đồ địa chính được thực hiện các trường hợp sau: 

1. Xuất hiện đất mới và sự chiếm dụng đất bởi đối tượng mới (ngoại trừ công trình xây dựng và tài sản trên đất), ví dụ như

• Đất mới xuất hiện do tách thửa hoặc dồn thửa.
• Đường giao thông, công trình thủy lợi, đê điều, sông, suối, kênh, rạch và các yếu tố sử dụng đất khác dọc theo tuyến đường.

2. Thay đổi ranh giới lô đất và sự chiếm giữ lô đất bởi đối tượng mới (ngoại trừ công trình xây dựng và tài sản trên lô đất).
3. Thay đổi diện tích đất.
4. Thay đổi mục đích sử dụng đất.
5. Sửa thông tin về tình trạng pháp lý của thửa đất.
6. Điều chỉnh địa giới và địa giới hành chính các cấp.
7. Thay đổi tọa độ địa chính và tọa độ quốc gia.
8. Sửa đổi mốc giới và hành lang an toàn của các công trình.
9. Thay đổi địa điểm và ghi chú trên bản đồ.

Cơ sở để thực hiện chỉnh lý bản đồ

Cơ quan có thẩm quyền tiến hành chỉnh lý bản đồ địa chính dựa trên các lý do sau đây, vì điều này có thể dẫn đến sự thay đổi trong thông tin về đất đai và ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất:

1. Các thay đổi về ranh giới thửa đất, diện tích thửa đất và mục đích sử dụng đất xảy ra trong các trường hợp sau đây:

• Có quyết định về thuê đất, giao đất, công nhận quyền sử dụng đất hoặc thu hồi đất.
• Có quyết định từ Ủy ban nhân dân (UBND) các cấp hoặc bản án từ Tòa án nhân dân các cấp liên quan đến giải quyết tranh chấp đất đai.
• Có kết quả từ việc cấp hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận liên quan đến việc chuyển đổi, chuyển nhượng hoặc thừa kế đất có liên quan đến sự thay đổi ranh giới và mục đích sử dụng đất.
• Có quyết định cho phép việc chuyển đổi mục đích sử dụng đất.
• Có sự thay đổi ranh giới thửa đất do hiện tượng sạt lở, sụt đất tự nhiên.
• Người sử dụng đất hoặc các cơ quan quản lý đất đai các cấp phát hiện sai sót trong đo vẽ bản đồ địa chính

2. Có quyết định thay đổi địa giới hành chính, thành lập đơn vị hành chính mới, đã tạo hồ sơ địa giới và cắm mốc địa giới trên thực địa.
3. Có thông báo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cắm mốc giới mới trên thực địa, điều này áp dụng cho mốc tọa độ, mốc quy hoạch và hành lang an toàn của các công trình.
4. Chỉnh lý và bổ sung thông tin liên quan đến địa danh, các địa vật chỉ dẫn và các thông tin thuộc tính khác khi cơ quan quản lý đất đai các cấp tự quyết định sau khi phát hiện có sự thay đổi.