Đo đạc địa chính là một quá trình chính xác và cần thiết trong việc xác định vị trí, ranh giới và diện tích của một thửa đất. Công việc này không chỉ đơn thuần là đo lường mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định pháp luật. Qua việc xác định và ghi nhận thông tin này trên bản đồ, đo đạc địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, sử dụng và xác định quyền sở hữu của các thửa đất, góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy phát triển hạ tầng và quy hoạch đô thị.

Thế nào là đo đạc địa chính?

Đo đạc địa chính là quá trình xác định và ghi nhận các ranh giới, mốc giới và diện tích cụ thể của một mảnh đất trên thực địa. Kết quả của việc này được chính xác thể hiện và ghi lại trên bản đồ, phục vụ cho công tác quản lý đất đai cũng như việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Đây là một hoạt động quan trọng được thực hiện bởi các dịch vụ đo đạc, nhằm đáp ứng nhu cầu xác định đất đai cho mục đích xây dựng công trình, giao dịch mua bán, thu thuế hay chuyển nhượng đất.

Các dịch vụ đo đạc địa chính sử dụng các công cụ chuyên dụng như máy toàn đạc, máy thủy bình, máy GPS và điều chỉnh chúng để đảm bảo độ chính xác cao. Bằng cách này, việc thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai trở nên thuận lợi và chính xác hơn. Ngoài ra, thông tin mà dịch vụ này cung cấp đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật của Nhà nước, giúp xác định rõ ràng các thửa đất trên bản đồ, đáp ứng đúng theo quy định luật pháp.

Các công việc của dịch vụ đo đạc địa chính

Những nhiệm vụ đa dạng của dịch vụ đo đạc địa chính phản ánh sự đa chiều và linh hoạt của công việc này. Mỗi loại công tác mang theo mình một mục tiêu cụ thể:

Công tác trích đo thửa đất địa chính: Tập trung vào việc phân biệt và xác định từng lô đất một cách cụ thể, giúp tạo ra sự rõ ràng trong việc phân biệt các khu vực đất với nhau.

Đo đạc và chỉnh lý bản đồ địa chính: Tập trung vào việc điều chỉnh bản đồ theo các thay đổi về ranh giới, kích thước và mục đích sử dụng đất, cũng như điều chỉnh mốc, địa giới hành chính trên bản đồ để đáp ứng yêu cầu quy hoạch, thi công công trình.

Đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính: Hướng vào việc bổ sung thông tin chi tiết từng thửa đất vào bản đồ, đặc biệt tại các đơn vị hành chính cấp xã, để làm phong phú và chính xác hơn.

Đo lại bản đồ địa chính: Tập trung vào việc tái tạo bản đồ cho các khu vực chưa có bản đồ địa chính hoàn chỉnh, giúp xây dựng một bản đồ chính xác và đầy đủ.

Sự linh hoạt và đa dạng này đồng thời cũng ảnh hưởng đến mức phí đo đạc và lập bản đồ địa chính mà bạn phải trả, với mỗi nhiệm vụ có độ phức tạp và công việc khác nhau. Tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể của dự án, việc phân bổ nhiệm vụ cũng sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.

Quy trình cụ thể đo đạc địa chính gồm những bước nào?

Để có một bản thông tin trên giấy hoàn chỉnh đòi hỏi công việc lớn và nhiều kỹ năng, không đơn giản như nhiều người nghĩ. Công việc này đòi hỏi kỹ sư phải thực hiện các bước phức tạp và tỉ mỉ.

Bước 1: Xác định mục đích đo đạc địa chính

• Nhân viên trực phải phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu để làm rõ nhiệm vụ, chẳng hạn như đo đạc đổi thửa, chuyển quyền sử dụng đất, chuyển mục đích sử dụng, phân lô, tách thửa, hợp thửa, v.v.
• Kỹ sư liên hệ với chủ đất để xác minh mục đích khảo sát, diện tích đất và xác định các tài liệu và thiết bị cần thiết.

Bước 2: Thu thập tài liệu phục vụ mục đích đo đạc

• Chủ đất cung cấp giấy tờ như CMND, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao không cần công chứng).
• Nhân viên yêu cầu chủ sở hữu cung cấp tất cả các tài liệu để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Bước 3: Tiến hành đo đạc tại hiện trường

• Kỹ sư xuống hiện trường, sử dụng kiến thức chuyên môn và trang thiết bị nghiệp vụ như đinh sắt, cọc bê tông để đo đạc, ghi chép vị trí các thửa đất.
• Đối với những người có kinh nghiệm, các công cụ như đinh sắt, cọc bê tông không còn xa lạ, hỗ trợ đo đạc nhanh chóng và chính xác.

Bước 4: Đo đạc lại thửa đất

Sử dụng các thiết bị hiện đại như máy toàn đạc, máy thủy bình để đo đạc chính xác và đáng tin cậy hơn.

Bước 5: Đối chiếu với tài liệu cũ

Kiểm tra, so sánh kết quả mới với tài liệu cũ để xác định sự khác biệt và điều chỉnh nếu cần thiết.

Bước 6: Xác nhận chính chủ và tứ cận của thửa đất

Tập hợp các thông tin và chứng cứ để xác minh chính chủ và các ranh giới của thửa đất.

Bước 7: Nộp hồ sơ và kiểm tra cuối cùng

Chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh và nộp cho cơ quan có thẩm quyền sau khi kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót. Thường cần lấy giấy hẹn từ cơ quan kiểm tra để hoàn thành quá trình này một cách nhanh chóng.

Mỗi bước đều đòi hỏi sự cẩn thận, chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình để đảm bảo thông tin trên giấy phục vụ đúng mục đích và phù hợp với quy định pháp luật.