Thủ tục đo đạc đất đai lại là quá trình quan trọng và cần thiết trong việc xác định lại diện tích, ranh giới và mốc giới của một lô, thửa đất cụ thể. Việc này thường được thực hiện khi có sự thay đổi về hình dạng, kích thước hoặc mục đích sử dụng đất, đồng thời cung cấp cơ sở pháp lý chính xác cho các giao dịch chuyển nhượng, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quản lý hành chính đất đai.

Khái niệm về đo đạc đất đai

Việc đo đạc đất đai là quá trình mà các cán bộ đo đạc sử dụng các thiết bị kỹ thuật để xác định diện tích của các thửa đất, đồng thời xác định rõ ranh giới và mốc giới của chúng. Mục tiêu của việc này là phục vụ cho công tác quản lý hành chính của nhà nước liên quan đến đất đai cũng như hỗ trợ người sử dụng đất trong các thủ tục hành chính liên quan.

Quá trình đo đạc đất đai cụ thể là nhiệm vụ xác định mốc giới, ranh giới và diện tích của từng lô, thửa đất. Đây là bước quan trọng đối với việc xác định vị trí chính xác trên bản đồ. Chính nhờ việc này, việc quản lý đất và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có thể được thực hiện đầy đủ và chính xác hơn.

Quy định liên quan đến thủ tục đo đạc đất đai lại

Theo quy định trong Luật đất đai năm 2013, việc đo đạc và lập bản đồ địa chính được thực hiện chi tiết đến từng thửa đất theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn.

Các trường hợp đo đạc lại đất xảy ra khi có sự thay đổi về hình dạng, kích thước, diện tích thửa đất hoặc các yếu tố khác liên quan đến nội dung bản đồ địa chính. Về việc lập, chỉnh lý và quản lý bản đồ địa chính tại địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh chịu trách nhiệm.

Người thực hiện việc đo đạc đất phối hợp với chủ sở hữu để xác định mục đích cụ thể của việc đo đạc địa chính, bao gồm các trường hợp đo đạc để cấp đổi, chuyển công năng sử dụng, chuyển đổi quyền sử dụng đất tách thửa, hợp thửa, cắm ranh, giải quyết tranh chấp và nhiều trường hợp khác.

Trong quá trình thực hiện đo đạc địa chính, việc thu thập tài liệu phục vụ cho công tác này cũng rất quan trọng. Người thực hiện đo đạc phải yêu cầu chủ sở hữu đất cung cấp các giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất và thửa đất chẳng hạn chứng minh thư nhân dân, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ, hộ khẩu,… Chủ sở hữu có thể cung các cấp bản sao không cần công chứng.

Quy định về việc thực hiện đo đạc đất đai được quy định chi tiết trong Thông tư 25/2014/TT-BTNMT.

Những trường hợp nào cần đo đạc lại đất đai?

Theo quy định trong Khoản 5 Điều 98 của Luật đất đai năm 2013, việc đo đạc lại đất đai được xác định trong hai trường hợp sau:

1. Trường hợp có chênh lệch giữa diện tích thực tế đo đạc và số liệu ghi trên giấy tờ theo quy định tại Điều 100 của Luật đất đai năm 2013 hoặc giấy chứng nhận đã cấp. Nếu ranh giới của thửa đất đang sử dụng không có sự thay đổi so với thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất đai và không có tranh chấp với người sử dụng đất liền kề, thì khi cấp hoặc cấp chuyển đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, diện tích sẽ được xác định theo số liệu đo đạc thực tế. Trong trường hợp này, chủ đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn nếu có.

2. Trong quá trình đo đạc lại, nếu ranh giới mảnh đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm thực tế nhiều hơn so với diện tích trên giấy tờ về quyền sử dụng đất đai, thì phần diện tích chênh lệch nhiều hơn (nếu có) sẽ được xem xét cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của Điều 99 Luật đất đai năm 2013.

Ngoài ra, Thông tư 25/2014/TT-BTNMT tại Điểm 1.1 Khoản 1 Điều 17 cũng liệt kê các trường hợp cần xin đo đạc lại đất, bao gồm:

1. Xuất hiện thửa đất và các đối tượng chiếm đất mới (trừ đối tượng là công trình, xây dựng và các tài sản trên đất).

2. Thay đổi ranh giới của thửa đất và các đối tượng chiếm đất (trừ đối tượng là công trình xây dựng và tài sản trên đất).

3. Thay đổi diện tích đất.

4. Thay đổi mục đích sử dụng.

5. Thay đổi các thông tin về tình trạng pháp lý của thửa đất.

6. Thay đổi về mốc giới và đường địa giới hành chính các cấp.

7. Thay đổi về điểm tọa độ địa chính và điểm tọa độ Quốc gia.

8. Thay đổi về mốc giới và hành lang an toàn công trình.

9. Thay đổi về địa danh và ghi chú trên bản đồ.

Các quy định này cung cấp căn cứ pháp lý chính xác và quan trọng trong việc thực hiện thủ tục đo đạc lại đất đai, giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong việc quản lý và sử dụng đất đai.

Thủ tục đo đạc đất đai lại gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục xin đo đạc lại đất, bạn cần tuân theo các bước sau theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP:

Bước 1: Bạn mang hồ sơ theo quy định và nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc Phòng tài nguyên và Môi trường. Cơ quan này sẽ xem xét trường hợp của bạn và tiến hành đo đạc lại. Văn phòng đăng ký đất đai phải có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý hồ sơ đất đai và dữ liệu đất đai, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 43/2013/NĐ-CP.

Sau đó, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ căn cứ dựa vào hồ sơ liên quan và các nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, thị trấn để lập hợp đồng đo vẽ và hồ sơ địa chính theo quy định. Người sử dụng đất sẽ được thông báo về thời gian xuống kiểm tra (đo đạc) thực tế theo lịch quy định. Nếu không đủ điều kiện, chủ sử dụng đất sẽ được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải thích rõ lý do.

Bước 2: Dựa vào hồ sơ liên quan và nội dung xác nhận của UBND cấp xã, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ tiến hành lập hợp đồng đo vẽ và hồ sơ địa chính theo quy định. Người sử dụng đất sẽ nhận được thông báo về thời gian xuống kiểm tra, đo đạc thực tế. Sau khi đã ký hợp đồng đo vẽ và lập hồ sơ địa chính, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ bố trí các cán bộ xuống để đo đạc kiểm tra thực tế theo lịch và thiết lập một bộ hồ sơ địa chính theo quy định pháp luật.

Bước 3: Sau khi nhận được thông báo về việc đến nhận kết quả đo, người sử dụng đất đến thanh lý hợp đồng và nhận hồ sơ tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.